1. Préparation du passeport

​​Pour entrer aux Philippines, votre passeport doit être valide pendant au moins six mois après la date de votre retour prévue. Assurez-vous de vérifier ce point avant votre départ. Les ressortissants français bénéficient d’une exemption de visa pour un séjour de 30 jours. Au-delà de cette durée, l'académie prendra en charge la prolongation des visas des étudiants. Ainsi, un passeport valide pour l’ensemble de votre séjour constitue la seule formalité indispensable pour votre séjour.

2. Plannification

L’école, le cours, le type de chambre, le début, la durée… Planifiez votre séjour à votre rythme en consultant  les pages des écoles — ou contactez-nous pour le construire ensemble, étape par étape.

Remarque : Les inscriptions sont possibles tout au long de l’année. Des étudiants arrivent sur campus chaque dimanche depuis l'aéroport de prise en charge le plus proche et ils doivent quitter l'école le samedi suivant la fin des cours.

3. Remise du devis

Une fois votre séjour planifié, nous vous ferons parvenir un devis personnalisé gratuit sous 48 heures.
Si ce devis vous convient et que vous souhaitez poursuivre votre inscription, une photocopie de votre passeport ainsi qu’un acompte de 100 USD (90 euros) seront nécessaires pour que notre agence puisse procéder à votre inscription.

4. Inscription
 
Après réception de votre document d'identité et de l'acompte d'inscription, notre agence procèdera à votre inscription, nous vous remettrons la lettre d'admission de l'académie + une facture détaillée  une fois votre inscription finalisée. Votre facture inclura les frais de cours, les frais de logement et les frais locaux.

Remarque : Après règlement de la facture auprès de notre agence, vous aurez la possibilité d’annuler votre séjour et d’obtenir un remboursement intégral avant votre départ. Veuillez noter que l'acompte d’inscription de 100 USD reste non remboursable en cas d’annulation.

5. Réservation des billets d'avion​
 
Vous pouvez désormais réserver votre billet d'avion. À l'entrée aux Philippines, il est obligatoire de posséder un billet de retour ou un billet de départ vers un autre pays. Merci de nous envoyer vos informations de vol dès que la réservation des billets est confirmée. (Ces informations nous permettront d'organiser votre transfert depuis l'aéroport jusqu'à votre campus)

Remarque : Des services en ligne à moindre coût, comme onwardticket.com, vous permettent de réserver des billets d’avion remboursables, idéal si vous prévoyez de rester aux Philippines après vos études. Notre agence peut également vous accompagner et vous guider dans cette démarche pour vous assurer que tout est en ordre avant votre départ.

6. Assurance voyage pour étudiants internationaux

Si vous souhaitez garantir une couverture médicale pendant votre séjour, il est important de souscrire une assurance voyage. Les frais médicaux pour les étrangers peuvent être élevés, même si les prix aux Philippines sont généralement inférieurs à ceux d'autres pays. Soyez prudent et évitez de surestimer vos capacités physiques pendant votre voyage. Assurez-vous d'avoir une assurance adéquate pour faire face à toute situation.
 
Remarque : Bien que recommandée, l'assurance voyage n'est pas obligatoire pour voyager aux Philippines.

7. Préparation des bagages
 
Une fois vos billets d'avion réservés, vous pouvez enfin préparer vos valises. Privilégiez des vêtements légers, adaptés au climat tropical des Philippines. Vous trouverez quelques conseils utiles sur comment préparer vos affaires dans la rubrique "Avant de partir" de notre FAQ.

8. eTravel Form

Avant votre arrivée aux Philippines, il est obligatoire de remplir le eTravel Form : formulaire officiel des autorités locales pour l’entrée dans le pays. Ce document doit être complété en ligne au maximum 72 heures avant le départ et soumis avant votre voyage, afin de faciliter le contrôle à l’arrivée et de respecter les procédures d’immigration. Après soumission, un QR code vous sera généré : il est important de le conserver, soit en version imprimée, soit sur votre smartphone, car il pourra vous être demandé à l’aéroport.

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Remarque : veillez à remplir le formulaire uniquement via le site officiel : https://etravel.gov.ph/

9. Départ
 
C'est l'heure du départ ! Les étudiants voyageant à l'international doivent arriver à l'aéroport au moins deux heures avant le départ de leur vol. N'oubliez pas votre billet de continuation ou de retour lors de votre enregistrement pour ne pas être refusé de vol.

Remarque : Vous aurez besoin d'un billet de retour ou de continuation pour voyager aux Philippines afin de démontrer votre intention de quitter le pays à la fin de votre séjour. 

10. Prise en charge à l'aéroport
 
À votre arrivée à l'aéroport, un membre du personnel de l'académie sera là pour vous accueillir et s'assurer que tous vos bagages sont récupérés avant de vous conduire jusqu'au campus et de vous présenter aux autres membres de l'équipe.

11. Test d'entrée

Le lundi suivant votre arrivée, vous passerez un test d’entrée, quel que soit le cours choisi. Ce test permet d’évaluer votre niveau d’anglais afin de vous placer dans un groupe adapté, aux côtés d’étudiants ayant un niveau similaire. Il permet également aux enseignants de personnaliser leur approche en fonction de vos besoins et de vos objectifs.

12. Orientation des étudiants
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Le même jour, les étudiants assisteront à une séance d'orientation qui couvrira les informations essentielles sur l'école, les cours, les procédures, et d'autres détails pertinents. Lors de cette session, les étudiants seront également informés des règles de l'école et des conséquences en cas de non-respect de celles-ci.

13. Début des Cours
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Les cours débutent le lendemain de votre journée d’orientation (Mardi), durant laquelle vous recevrez votre emploi du temps et les premières informations utiles. La formation se terminera un vendredi, lors d’une cérémonie de remise des diplômes au cours de laquelle vous recevrez un certificat de complétion signé par votre académie. Le départ des étudiants (check-out) s’effectuera au plus tard le samedi suivant votre graduation.

Remarque : Nous restons à votre écoute tout au long de votre séjour pour répondre à vos questions et vous accompagner. Des prolongements de séjour peuvent également être organisés sur demande pour les étudiants souhaitant poursuivre leur apprentissage.